Votre partenaire d'externalisation administrative et commerciale
Vous vous posez la question, mais qu’est-ce qu’une assistante indépendante ?
La gestion administrative, nécessaire à la vie de l'entreprise mais consommatrice de temps, ne justifie pas toujours la création d'un poste et en particulier pour une petite ou moyenne structure compte tenu des charges importantes qu'un emploi fait peser à l'entreprise.
Dans ce contexte, faire appel à une assistante indépendante ou freelance à son compte est la solution idéale.
Le nombre d'heures de travail nécessaires aux tâches administratives, une fois quantifiées, sont déléguées à votre assistante freelance, avec qui vous apprécierez de collaborer dans la durée, dans un climat de confiance réciproque.
Vous pourrez vous CONSACRER à votre cœur de métier.
QUELS SONT LES AVANTAGES :
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Aucune contrainte liée à l’embauche
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Pas de formation de personnel
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Budget maîtrisé
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Confidentialité
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Flexibilité
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Pas d’engagement
Qui suis-je ?
« Après de nombreuses années d'expérience en entreprise et la maîtrise de la profession de secrétaire ou assistante de gestion, je vous accompagne et optimise la gestion administrative et commerciale de votre entreprise.
De nature consciencieuse et organisée, je garantis un travail sérieux, soigné et en toute confidentialité.
Du simple courrier à la gestion complète de votre secrétariat.
De façon ponctuelle ou régulière, dans vos locaux ou à distance, je vous propose mes services pour SIMPLIFIER VOTRE QUOTIDIEN
Vous pouvez faire appel à mes services à la fréquence que vous jugerez adaptée à vos besoins. »
Elodie, assistante freelance
Mes services
Vous souhaitez satisfaire au mieux votre clientèle en lui apportant des prestations de qualité, en respectant vos engagements et en tenant vos délais.
AcproGestion met à votre disposition de nombreux services.
Particuliers
Gestion pré-comptable
Pré-comptabilité afin de vous simplifier la tâche et/ou celle de votre comptable :
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Préparation et envoi des documents comptable à votre expert-comptable
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Suivi et pointage des règlements clients.
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Classement des factures clients et fournisseurs.
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Classement des pièces comptables.
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Relance des impayés par téléphone, mail.
Liste non exhaustive.
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Gestion du courrier (tri, organisation, rédaction des réponses, ...)
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Préparation de documents (rédaction, mise en page, relecture, ...)
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Démarches administratives (préparations dossiers, recherche documents auprès d'organismes externes: Cpam, Caf, Impôts, Assurances ...)
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Organisation de documents (outils de classements, archivage, numérisation ...)
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Aide à la création de curriculum vitae, rédaction de lettre de motivation.
Liste non exhaustive.
Gestion commerciale
Gestion de vos documents commerciaux, relations clients et fournisseurs
Gestion administrative
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Accueil physique et téléphonique
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Saisie et création de documents (sous Word, Excel, Powerpoint)
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Gestion et suivi dossiers
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Création et mise à jour de base de données
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Gestion du courrier
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Courrier: mise sous pli, envoi des courriers, gestion du courrier lors des congés.
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Gestion de planning, d'agendas
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Classement, numérisation, archivage
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Mise en page de documents
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Dématérialisation de documents
Liste non exhaustive.
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Création et saisie de devis, bons de commande, factures...
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Création et mise à jour de fichiers (base de données prospects/clients, fournisseurs, CRM)
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Gestion et suivi clients et fournisseurs
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Relances devis
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Mailing et publipostage
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Gestion des réclamations clients
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Organisation de vos déplacements et évènements
Liste non exhaustive.
Comment ça marche ?
Prise de contact
Nous établissons un premier contact ensemble qui permettra de définir vos besoins et identifier la prestation adaptée pour y répondre.
Accord
AcproGestion vous rédige un devis complet détaillant la ou les missions correspondante(s) à la prestation, vous n'avez plus qu'à signer pour formaliser votre accord et valider les conditions Générales de vente.
Le statut de micro-entreprise d'AcproGestion conduit à ce que la "TVA soit non applicable – Article 293 B du Code Général des Impôts"
Réalisation de la prestation
AcproGestion réalise la prestation telle qu'elle aura été définie et vous adresse la facture correspondante à l'issue de celle-ci.
Contact
Des questions ?
N’hésitez pas à nous contacter par e-mail via le formulaire ci-dessous ou directement par téléphone.