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Vous vous posez la question, mais qu’est-ce qu’une assistante indépendante ?

Café de travail

La gestion administrative, bien que cruciale pour le bon fonctionnement d'une entreprise, peut parfois être chronophage. Elle ne justifie pas toujours la création d'un poste, surtout pour une petite ou moyenne structure, en raison des charges importantes qu'un tel emploi engendre pour l'entreprise.

C'est dans ce contexte qu'intervient l'assistante indépendante. Faire appel à ses services est souvent la solution idéale.

Une fois que vous avez évalué le nombre d'heures de travail nécessaires pour accomplir les tâches administratives, vous pouvez déléguer ces tâches à votre assistante indépendante / freelance. Une relation de collaboration durable, fondée sur la confiance mutuelle, peut alors se développer.

Qui suis-je ?

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Élodie, une professionnelle expérimentée dans le domaine de l'assistanat en entreprise, avec de nombreuses années d'expérience. Je possède une expertise solide dans la gestion administrative et commerciale, et je suis désireuse de mettre mes compétences au service des dirigeants pour les aider à optimiser leurs activités.

Grâce à mon sens du devoir et à mon organisation impeccable, je m'engage à fournir un travail sérieux, précis et confidentiel. Que ce soit pour gérer le courrier ou prendre en charge l'ensemble de vos besoins en secrétariat, je suis là pour vous aider.

Je propose mes services pour simplifier votre quotidien, que ce soit de manière ponctuelle ou régulière, en personne ou à distance. Vous pouvez faire appel à mes services selon vos besoins et à la fréquence qui vous convient le mieux.

Mes prestations

Gestion administrative

La gestion administrative est un pilier fondamental de toute entreprise, contribuant à assurer l'efficacité opérationnelle, la conformité réglementaire et la satisfaction des parties prenantes internes et externes.

  • Élaboration, saisie et mise en page de document administratifs

  • Rédaction et mise place de procédures internes

  • Gestion des courriers entrants et sortants

  • Création ou réorganisation de votre système de gestion administrative

  • Gestion des appels téléphoniques

  • Photocopie, numérisation et archivage de vos documents

  • Transmission des documents numérisés sur une clé USB ou un drive partagé

  • Démarche et formalités administratives (impôts, URSSAF, etc.) et/ou assistance au démarches administratives auprès d'organismes de l'Etat

  • Gestion et envoi d'emails

  • Organisation de réunions, de conférences et de déplacements professionnels

  • Gestion de calendrier(s) et/ou planning(s) dirigeant(s)​

Liste non exhaustive.

Gestion commerciale

La gestion commerciale est une fonction clé pour toute entreprise, visant à optimiser les ventes, à fidéliser les clients et à assurer la croissance de votre activité.

Service client

  • Saisie, envoi et suivi des devis

  • Saisie des commandes et gestion du stock

  • Saisie et envoi des factures

  • Création et mise à jour de fichiers (clients, fournisseurs, produits, etc.)

  • Recherche et suivi de partenaires , fournisseurs et sous-traitants

  • Élaboration de support de communication ( cartes de visite, flyers)

  • Gestion des réclamations et des litiges éventuels

  • Suivi des livraisons et des expéditions

Service fournisseurs

  • Réception et vérification des factures des fournisseurs pour les biens ou services achetés

  • Suivi des contrats

  • Gestion des comptes fournisseurs et règlement

  • Gestion des litiges éventuels

Liste non exhaustive

Gestion du personnel

La gestion du personnel permet d'atteindre plusieurs objectifs essentiels pour le bon fonctionnement et le succès d'une organisation.

  • Gestion entrée/sortie des salariés

  • Suivi et organisation des visites médicales

  • Gestion de planning de présence et de congés

  • Suivi de la formation (plan de formation, inscription et logistique, prise en charge d’OPCO)

  • Gestion des commandes de ticket restaurant

  • Gestion des Note de frais et IK

  • Planification des équipes

Liste non exhaustive.

Vous aspirez à la satisfaction totale de votre clientèle, en offrant des prestations de haute qualité, en respectant vos engagements et les délais convenus. Libérez-vous des tâches administratives et concentrez-vous sur votre croissance en optant pour une assistante indépendante efficace et dédiée à votre succès.

 

AcproGestion offre une gamme étendue de services pour répondre à vos besoins.

Gestion pré-comptable

La gestion pré-comptable permet de maintenir une entreprise et  de simplifier le processus de comptabilité ultérieur.

  • Établissement des remises de chèque

  • Gestion et suivi de trésorerie et des règlements

  • Relance des factures impayées

  • Mise en place et tableau de bord de gestion

  • Préparation et classement des documents comptables ( factures d'achats, factures de ventes, relevé bancaire, etc…)

  • Impression ou transmission des documents à l expert-comptable.

  • Transmission des éléments de paie à l'expert-comptable (panier repas, congés, absences, etc...)

  • Collaboration avec l'expert-comptable pour résoudre les problèmes ou les questions liés aux transactions financières

  • Suivi et préparation du bilan avec l'expert-comptable

Liste non exhaustive

Gestion des Appels d'offres

La gestion administrative de l'appel d'offres permet de maximiser ses chances de succès et démontrer son engagement envers la conformité et la qualité dans le processus de soumission.

  • Surveillance des sources pour repérer les appels d'offres pertinents

  • Gestion des enregistrement auprès des organismes publics ou privés

  • Mise à jour des informations pour garantir l'accès aux opportunités les plus récentes

  • Rassemblement documents administratifs requis pour répondre aux exigences de l'appel d'offres

  • Vérification des documents conformes aux exigences spécifiées de l'appel d'offres

  • Création d'un dossier complet comprenant tous les documents demandés

  • Organisation des documents dans l'ordre

  • Aide à la mise en page du mémoire technique

  • Suivi des projets en cours et gestion des plannings

 

Liste non exhaustive

Particuliers

  • Gestion du courrier (tri, organisation, rédaction des réponses, ...

  • Préparation de documents (rédaction, mise en page, relecture, ...)

  • Démarches administratives (préparations dossiers, recherche documents auprès d'organismes externes:  Cpam, Caf,  Impôts, Assurances ...)

  • Organisation de documents (outils de classements, archivage, numérisation ...)

  • Aide à la création de curriculum vitae, rédaction de lettre de motivation

Liste non exhaustive.

Travailler sur l'ordinateur

5 bonnes raisons 

1. Flexibilité

J'interviens pour des missions ponctuelles ou régulières, selon vos besoins. Je m’adapte à votre demande et vous permets de vous décharger en externalisant vos tâches. Cela inclut également la gestion de vos besoins urgents, même en dehors des horaires de bureau.

2. Coût

Aucuns frais relatifs à une embauche : pas de frais de visite médicale, pas de charges sociales, pas de frais de formation, pas de congés payés, pas d’absentéisme.

Il n'y a pas d'investissement de matériel nécessaire (bureau, téléphone, ordinateur, disque dur, imprimante, etc.).

Vous n'avez aucun engagement, vous ne payez que les prestations effectuées.

Grâce aux devis personnalisés, vous connaissez à l’avance le tarif de mes prestations. Vous maîtrisez donc votre budget de A à Z.

De plus, mes factures sont déductibles de vos charges.

3. Expertise spécialisée

En tant que professionnel expérimenté, vous bénéficiez de compétences spécialisées dans des domaines tels que la gestion administrative et commerciale, sans avoir à former un employé ou à externaliser ces tâches à une agence.

4. Gain de temps

Grâce à l’externalisation de vos tâches administratives et/ou commerciales, vous gagnerez un temps précieux, ce qui vous permettra de vous concentrer sur votre cœur de métier et de prendre du temps pour les activités qui comptent, accroissant ainsi votre productivité. Je m'engage à réaliser mes missions dans les délais que nous aurons fixés ensemble.

5. Avantage écologiques

La réduction des déplacements entraîne un impact écologique positif

Tarifs

Sur mesure

Parce que chaque client est unique et les prestations variées, je vous propose un devis personnalisé gratuit et sans engagement.

Les devis, vous permettent de vous assurer de la bonne compréhension du travail à effectuer, et d’en connaître le prix.

Les prestations sont facturées en fin de mois ou à la fin de la mission ponctuelle. 

Comment ça marche ?

Prise de contact

Nous établissons un premier contact ensemble qui permettra de définir vos besoins et identifier la prestation adaptée pour y répondre.​

Accord

AcproGestion vous rédige un devis complet détaillant la ou les prestations correspondante(s), vous n'avez plus qu'à signer pour formaliser votre accord et valider les conditions Générales de vente.

Réalisation de la prestation

AcproGestion réalise la prestation telle qu'elle aura été définie et vous adresse la facture correspondante à l'issue de celle-ci.

Contact

Des questions ?

N’hésitez pas à nous contacter par e-mail via le formulaire ci-dessous ou directement par téléphone. 

Merci pour votre envoi !

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