La partenaire administrative et commerciale externalisée des indépendants et des dirigeants de TPE.
AcproGestion, accompagne et soutient les indépendants et dirigeants de TPE dans leur gestion administrative et commerciale du quotidien afin de les décharger des taches chronophages et leur permettre de se recentrer sur leur activité en toute sérénité.
Mes expertises:
- Gestion administrative
- Gestion pré comptable
- Gestion commerciale
- Gestion des réponses aux appels d'offres
- Gestion du personnel
-Montage dossier de certification QUALIBAT
La partenaire de confiance administrative et commerciale externalisée pour développer et structurer sereinement les entreprises.
Mes prestations
Gestion administrative
La gestion administrative est un pilier fondamental de toute entreprise, contribuant à assurer l'efficacité opérationnelle, la conformité réglementaire et la satisfaction des parties prenantes internes et externes.
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Élaborer, saisir et mise en page de documents administratifs
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Rédiger et mettre en place de procédures internes
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Gérer les courriers entrants et sortants
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Créer et/ou réorganiser le système de gestion administrative
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Gérer les appels téléphoniques
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Numériser et archiver les documents administratifs.
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Enregistrer les documents numérisés sur une clé USB ou un drive partagé
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Démarcher et formaliser les documents administratifs (impôts, URSSAF, etc.) et/ou assistance au démarches administratives auprès d'organismes de l'Etat
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Gérer et envoyer les e-mails
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Organiser les réunions, conférences et déplacements professionnels
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Gérer le(s) calendrier(s) et/ou planning(s) dirigeant(s)
Liste non exhaustive.
Gestion commerciale
La gestion commerciale est une fonction clé pour toute entreprise, visant à optimiser les ventes, à fidéliser les clients et à assurer la croissance de votre activité.
Service client
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Saisir, envoyer et suivre les devis
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Saisir les commandes et gérer le stock
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Saisir et envoyer les factures
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Créer et mettre à jour les fichiers (clients, fournisseurs, produits, etc.)
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Rechercher et suivre les partenaires , fournisseurs et sous-traitants
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Élaborer le support de communication ( cartes de visite, flyers)
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Gérer les réclamations et des litiges éventuels
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Suivre les livraisons et expéditions
Service fournisseurs
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Réception et vérification des factures des fournisseurs pour les biens ou services achetés
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Suivi des contrats
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Gestion des comptes fournisseurs et règlement
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Gestion des litiges éventuels
Liste non exhaustive
Gestion pré-comptable
La gestion pré-comptable permet de maintenir une entreprise et de simplifier le processus de comptabilité ultérieur.
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Établir les remises de chèque
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Gérer et suivi de trésorerie et des règlements
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Relancer et suivre les factures impayées
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Créer et mettre à jour tableau de bord de gestion
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Préparer et classer les documents comptables ( factures d'achats, factures de ventes, relevé bancaire, etc…)
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Transmettre les documents à l expert-comptable.
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Transmettre les éléments de paie à l'expert-comptable (panier repas, congés, absences, etc...)
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Collaborer avec l'expert-comptable pour résoudre les problèmes ou les questions liés aux transactions financières
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Préparer et suivre le bilan avec l'expert-comptable
Liste non exhaustive
Gestion des Appels d'offres
La gestion administrative de l'appel d'offres permet de maximiser ses chances de succès et démontrer son engagement envers la conformité et la qualité dans le processus de soumission.
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Surveiller les sources et repérer les appels d'offres pertinents
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Gérer les enregistrements auprès des organismes publics ou privés
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Mettre à jour les informations afin de garantir l'accès aux opportunités les plus récentes
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Rassemblement documents administratifs requis pour répondre aux exigences de l'appel d'offres
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Vérification des documents conformes aux exigences spécifiées de l'appel d'offres
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Création d'un dossier complet comprenant tous les documents demandés
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Organisation des documents dans l'ordre
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Aide à la mise en page du mémoire technique
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Suivi des projets en cours et gestion des plannings
Liste non exhaustive
Montage dossier de certification Qualibat
La certification Qualibat permet à l'entreprise de faire reconnaître ses compétences et son savoir-faire, tout en renforçant sa réputation et la confiance de ses clients.
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Constituer le dossier administratif
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Constituer le dossier technique
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Soumettre le dossier
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Suivre l'évolution du dossier
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Maintenir et renouveler la certification
Liste non exhaustive.
Gestion du personnel
La gestion du personnel permet d'atteindre plusieurs objectifs essentiels pour le bon fonctionnement et le succès d'une organisation.
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Gérer les entrées/sorties des salariés
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Organiser et suivi des visites médicales
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Gérer les plannings de présence et de congés
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Gérer le suivi des formations (plan de formation, inscription et logistique, prise en charge d’OPCO)
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Gérer les commandes de ticket restaurant
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Gérer les Note de frais et IK
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Planifier les équipes
Liste non exhaustive.
Tarifs
Sur mesure
Parce que chaque client est unique et les prestations varient suivant l'activité de l'entreprise, je vous propose un devis personnalisé et sans engagement en vous rencontrant dans un premier temps à distanciel ou en présentiel à votre convenance afin d'échanger sur nos activités respectives et bien comprendre vos enjeux.
Spécificités
1. Flexibilité et réactivité
J'interviens pour des missions ponctuelles ou régulières, selon les besoins. Je m’adapte à la demande et permets à mes clients de se décharger des tâches chronophages. En incluant la gestion des besoins urgents, même en dehors des horaires de bureau.
2. Economie
Aucun frais relatifs à une embauche : pas de frais de visite médicale, pas de charges sociales, pas de frais de formation, pas de congés payés, pas d’absentéisme.
Aucun investissement de matériel nécessaire (bureau, téléphone, ordinateur, disque dur, imprimante, etc.).
Grâce au devis personnalisé, maitrise totale du budget alloué à l'externalisation du service administratif et commercial.
Ces factures sont déductibles de vos charges.
3. Expertise spécialisée
Internalisation d'une professionnelle expérimentée, compétente et spécifique en charge de l'administratif et du commercial sans augmenter la masse salariale.
4. Gain de temps
L’externalisation des tâches administratives et commerciales, permet un gain de temps précieux, pour se recentrer sur son cœur de métier et prendre du temps pour les activités connexes qui comptent et permet d'accroitre la productivité et le développement de l'entreprise.
5. Avantage écologique
La réduction des déplacements entraîne un impact écologique positif
Qui suis-je ?
Elodie Mischi, je possède une expertise solide dans la gestion administrative et commerciale grâce à de nombreuses années d'expérience, j'ai à coeur de mettre mes compétences au service des indépendants et des dirigeants de TPE pour leurs permettre d'optimiser leur activité.
Mes qualités professionnelles de rigueur, d'organisation, d'engagement, de sérieux, de confidentialité et d'implication font de moi La partenaire de confiance du quotidien de mes clients.
Mes missions sont calibrées donc sûr mesure en fonction des enjeux, besoins, ou encore des urgences au service du bon fonctionnement de l'entreprise et de la sérénité des dirigeants que j'accompagne.
Contact
Quelles sont vos questions ?
Je reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires
Au plaisir d'échanger ensemble