La partenaire administrative et commerciale externalisée des indépendants et des dirigeants de TPE.
AcproGestion, accompagne et soutient les indépendants et dirigeants de TPE dans leur gestion administrative et commerciale du quotidien afin de les décharger des taches chronophages et leur permettre de se recentrer sur leur activité en toute sérénité.
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Mes expertises:
- Gestion administrative
- Gestion pré comptable
- Gestion commerciale
- Gestion des réponses aux appels d'offres
- Gestion du personnel
-Montage dossier de certification QUALIBAT
​​La partenaire de confiance administrative et commerciale externalisée, afin de développer et structurer votre entreprise en toute sérénité.
Mes services
Gestion administrative
La gestion administrative est un pilier fondamental de toute entreprise, contribuant à assurer l'efficacité opérationnelle, la conformité réglementaire et la satisfaction des parties prenantes internes et externes.
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Élaboration, saisie et mise en page de documents administratifs
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Rédaction et mise en place de procédures internes
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Gestion du courrier entrant et sortant
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Création ou réorganisation du système de gestion administrative
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Gestion des appels téléphoniques
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Numérisation, archivage et classement des documents
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Enregistrement et partage sécurisé des documents (clé USB, drive, cloud, etc.)
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Assistance dans les démarches administratives (impôts, URSSAF, organismes publics, etc.)
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Gestion et envoi des e-mails
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Organisation des réunions, conférences et déplacements professionnels
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Gestion des calendriers et plannings des dirigeants
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Liste non exhaustive.
Gestion commerciale
La gestion commerciale est une fonction clé pour toute entreprise, visant à optimiser les ventes, à fidéliser les clients et à assurer la croissance de votre activité.
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Service client
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Création, envoi et suivi des devis
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Saisie des commandes et gestion des stocks
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Émission et envoi des factures
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Mise à jour et suivi des fichiers clients, fournisseurs et produits
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Recherche et suivi des partenaires, fournisseurs et sous-traitants
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Conception de supports de communication (cartes de visite, flyers, etc.)
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Gestion des réclamations et résolution des litiges
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Suivi des livraisons et expéditions
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Service fournisseurs
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Réception et vérification des factures fournisseurs (biens et services)
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Suivi et gestion des contrats
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Gestion des comptes fournisseurs et traitement des règlements
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Suivi et résolution des litiges éventuels
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Liste non exhaustive
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Gestion pré-comptable
La gestion pré-comptable permet de maintenir une entreprise et de simplifier le processus de comptabilité ultérieur.
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Établissement des remises de chèques
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Gestion et suivi de la trésorerie et des règlements
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Relance et suivi des factures impayées
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Création et mise à jour des tableaux de bord de gestion
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Préparation et classement des documents comptables (factures d’achats et de ventes, relevés bancaires, etc.)
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Transmission des documents et éléments de paie à l’expert-comptable (panier repas, congés, absences, etc.)
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Collaboration avec l’expert-comptable pour résoudre les questions ou problèmes liés aux transactions financières
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Préparation et suivi du bilan avec l’expert-comptable​
Liste non exhaustive
Gestion des Appels d'offres
La gestion administrative de l'appel d'offres permet de maximiser ses chances de succès et démontrer son engagement envers la conformité et la qualité dans le processus de soumission.
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Veille et identification des appels d’offres pertinents
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Gestion des enregistrements auprès des organismes publics ou privés
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Mise à jour régulière des informations pour un accès aux opportunités les plus récentes
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Rassemblement des documents administratifs requis
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Vérification de la conformité des pièces avec les exigences de l’appel d’offres
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Création et organisation d’un dossier complet (dans l’ordre demandé)
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Assistance à la rédaction et à la mise en page du mémoire technique
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Suivi de projets
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Suivi des projets en cours
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Établissement des factures de situation, DGD (Décompte Général Définitif) et DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
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Gestion et mise à jour des plannings
Liste non exhaustive
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Montage dossier de certification Qualibat
La certification Qualibat permet à l'entreprise de faire reconnaître ses compétences et son savoir-faire, tout en renforçant sa réputation et la confiance de ses clients.
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Constitution du dossier administratif
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Constitution du dossier technique
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Soumission du dossier aux organismes compétents
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Suivi de l’évolution du dossier
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Maintien et renouvellement de la certification
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Liste non exhaustive.
Gestion du personnel
La gestion du personnel permet d'atteindre plusieurs objectifs essentiels pour le bon fonctionnement et le succès d'une organisation.
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Gestion des entrées et sorties des salariés
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Organisation et suivi des visites médicales
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Gestion des plannings de présence et des congés
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Suivi des formations : plan de formation, inscriptions, logistique et prise en charge OPCO
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Gestion des commandes de tickets-restaurant
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Gestion des notes de frais et indemnités kilométriques (IK)
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Planification et organisation des équipes
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Liste non exhaustive.
Tarifs​
Sur mesure
Parce que chaque client est unique et les prestations varient suivant l'activité de l'entreprise, je vous propose un devis personnalisé et sans engagement en vous rencontrant dans un premier temps à distanciel ou en présentiel à votre convenance afin d'échanger sur nos activités respectives et bien comprendre vos enjeux.
Spécificités
1. Flexibilité et réactivité
J'interviens pour des missions ponctuelles ou régulières, selon les besoins. Je m’adapte à la demande et permets à mes clients de se décharger des tâches chronophages. En incluant la gestion des besoins urgents, même en dehors des horaires de bureau.
2. Economie
Aucun frais relatifs à une embauche : pas de frais de visite médicale, pas de charges sociales, pas de frais de formation, pas de congés payés, pas d’absentéisme.
Aucun investissement de matériel nécessaire (bureau, téléphone, ordinateur, disque dur, imprimante, etc.).
Grâce au devis personnalisé, maitrise totale du budget alloué à l'externalisation du service administratif et commercial.
Ces factures sont déductibles de vos charges.
3. Expertise spécialisée
Internalisation d'une professionnelle expérimentée, compétente et spécifique en charge de l'administratif et du commercial sans augmenter la masse salariale.
4. Gain de temps
L’externalisation des tâches administratives et commerciales, permet un gain de temps précieux, pour se recentrer sur son cœur de métier et prendre du temps pour les activités connexes qui comptent et permet d'accroitre la productivité et le développement de l'entreprise.
5. Avantage écologique
La réduction des déplacements entraîne un impact écologique positif
Qui suis-je ?
Elodie Mischi, je possède une solide expertise en gestion d’entreprise acquise au fil de nombreuses années d’expérience. J’ai à cœur de mettre mes compétences au service des entreprises afin de leur permettre d’optimiser leur activité.
Mes qualités professionnelles de rigueur, d'organisation, d'engagement, de sérieux, de confidentialité et d'implication font de moi la partenaire de confiance du quotidien de mes clients.
Mes missions sont calibrées donc sûr mesure en fonction des enjeux, besoins, ou encore des urgences au service du bon fonctionnement de l'entreprise et de la sérénité des dirigeants que j'accompagne.
Contact
Quelles sont vos questions ? ​
Je reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires​
Au plaisir d'échanger ensemble